Onder de privacywetgeving (AVG en Wbp) moeten persoonsgegevens altijd op basis van een zogenaamde grondslag verwerkt worden. Er zijn 6 grondslagen, maar dit zijn de grondslagen die bij Mett platformen voorkomen:
- op basis van toestemming (gebruikers hebben zich geregistreerd)
- ter uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld arbeidscontract)
- of noodzakelijk voor een gerechtvaardigd belang (eventueel van toepassing bij nieuwsbrieven).
Onder bepaalde voorwaarden mag je ongevraagd nieuwsbrieven versturen
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft regels opgesteld voor het versturen van nieuwsbrieven. Organisaties mogen ongevraagd reclame sturen, maar moeten hierbij wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Lees ook de informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als het gaat om mailings en nieuwsbrieven (marketing): het verwerken van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden kan een gerechtvaardigd belang van een organisatie zijn (dus een grondslag voor de verwerking). Dan moet je nog wel een belangenafweging gemaakt worden tussen de belangen van de klant en de gerechtvaardigde belang van de organisatie.
Wat betekent dit voor jou als beheerder?
In het geval van Mett platformen gaat het enkel om de verwerking van naam en e-mailadres dan voorzien wij geen problemen. Zeker niet als de gebruikers al lid zijn van een platform waar ze samenwerken met elkaar en de nieuwsbrieven dus over het onderwerp van het platform gaan. Het is wel belangrijk om bij elke nieuwsbrief een afmeldmogelijkheid aan te bieden. De afmeldlink staat vermeld bij de instellingen van een registratieformulier.
Bel ons eventueel voor verder advies.